公司创新检查方式 开展项目管理系统“云考核”
为了解项目管理系统实施推进情况以及存在问题,5月16日,标信中心创新检查方式,组织有关部门对项目管理系统开展“云考核”,公司副总经理李能斌参与整个考核过程。
项目管理系统原检查方式是各部门独立检查,最后将检查情况在OA上发布检查通报即可,对检查存在问题,部门之间没有更多的沟通交流。而此次项目管理系统检查首次采用“云考核”方式,检查小组由标信中心、工程管理处、安全生产管理处、经营处、合约处、商务处、财务处、材料设备处、人劳处、总工办等信息主管组成,检查小组集中到公司机关六楼会议室,每个部门配备一台电脑。首先由标信中心在项目管理系统中随机抽取在建项目,每个单位抽取一个项目,此次共抽取了南宁分、一分等单位的十二个在建项目进行检查。根据随机抽取项目的结果,检查小组立即对该项目的经营、成本、安全、质量、工期等各个模块地信息录入情况进行全面检查、评分。由于检查的项目是随机抽取的,体现了本次检查地公平、公正性。在集中检查过程中,各个部门针对系统数据关联性、准确性或者其他问题,可当场指出、互相讨论,有些问题可以立即解决,大大提高了工作效率。
通过这次集中检查,各部门反应良好,纷纷提出利用这种集中检查地方式代替原部门闭门自行检查方式,更利于解决问题和系统推进。检查结束后,检查小组成员将检查情况和存在地问题当场总结提交标信中心。标信中心负责汇总,并将检查结果向在场的主管领导作了汇报。
公司副总经理李能斌根据检查情况对做得不好的项目,直接电话联系分公司负责副经理责令进行整改,并要求各级岗位人员按规定做好信息系统的录入、监督、检查工作,确保数据的真实性、有效性,使信息系统成为提升公司管理效率地有效手段和工具。(标准化信息化中心 供稿)
检查会议现场